KI-Telefonassistentin für Anwaltskanzleien

Ihre Kanzlei klingelt.
Lena geht ran.

Lena nimmt Anrufe entgegen, erkennt Notfälle und sendet Ihnen eine strukturierte Zusammenfassung — 24/7, DSGVO- und § 203 StGB-konform.

„Kanzlei Schweitzer, Lena am Apparat — wie kann ich Ihnen helfen?"

Lena ruft binnen 30 Sekunden zurück · kostenlos · ohne Anmeldung

Lieber persönlich? Beratungsgespräch buchen ↗

Sicherheit, Compliance & Technik

🛡️
DSGVO-konform
Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO
⚖️
§ 203 StGB-konform
Schweigepflicht-Vereinbarung enthalten
🇩🇪
Made in Germany
Hosting Frankfurt · Daten bleiben in der EU
Setup in 24 Stunden
Rufumleitung & Wissensbasis — wir machen das
Künstliche Intelligenz im Kanzleialltag

Die erfolgreichsten Kanzleien setzen bereits auf KI — nicht als Ersatz, sondern als Verstärkung.

KI ist Realität, nicht Zukunft. Wer jetzt handelt, hat den Vorteil. Es geht nicht darum, Anwälte zu ersetzen — sondern Zeit für juristische Arbeit freizumachen.

87%

der führenden Kanzleien investieren in KI-Lösungen

15h

Verwaltungsaufwand pro Woche können durch KI entfallen

62%

der Mandanten erwarten Erreichbarkeit außerhalb der Geschäftszeiten

Die Herausforderung

Situationen, die jede Kanzlei kennt.

Verpasste Anrufe sind keine Ausnahme — sie sind Alltag. Und jeder einzelne kann ein verlorener Mandant sein.

Sie stehen vor Gericht

Während der Verhandlung klingelt das Telefon. Die Sekretärin ist beschäftigt. Der Anrufer legt auf.

Sekretariat im Gespräch

Zwei Leitungen belegt, ein dritter Anruf kommt rein. Der potenzielle Mandant wählt die nächste Kanzlei.

Anruf um 20:14 Uhr

Ein Unternehmer möchte sich beraten lassen. Niemand da. Der Moment verstreicht.

Samstag, 10:30 Uhr

Ein Mieter erhält eine Kündigung. Panik. Er sucht sofort einen Anwalt. Die Kanzlei ist geschlossen.

Sekretärin im Urlaub

Zwei Wochen Sommerurlaub. Die Vertretung ist überfordert. Die Qualität leidet.

Besprechung im Haus

Mandantengespräch läuft. Parallel gehen drei Anrufe ein. Keiner wird professionell erfasst.

Jedes dieser Szenarien passiert in deutschen Kanzleien täglich.

Der Prozess

In vier Schritten zur intelligenten Erreichbarkeit.

Einrichtung in unter 24 Stunden. Kein IT-Wissen erforderlich.

01

Rufumleitung einrichten

Bei Besetzt, nach Feierabend oder permanent — Sie entscheiden, wann Lena übernimmt.

02

Professionelle Anrufannahme

„Kanzlei [Name], guten Tag." — natürliche deutsche Stimme, kein Roboter-Gefühl.

03

E-Mail-Zusammenfassung an die Kanzlei

Strukturierte Mail mit Name, Telefon, Rechtsgebiet, Anliegen — direkt nach dem Anruf.

04

Kanzlei übernimmt

Mit vollem Kontext rufen Sie zurück — kein Nachfragen, kein Excel-Eintrag.

Was Lena konkret macht

Drei Aufgaben, die Lena für Sie übernimmt — sofort.

Keine abstrakten Versprechen. Drei klare Anwendungs-Szenarien aus dem Kanzlei-Alltag.

Empfangsschicht

Lena nimmt jeden Anruf an, fragt Mandantendaten ab und protokolliert alles. Sie verpassen keine Erstberatung mehr — auch wenn das Sekretariat im Gespräch oder im Urlaub ist.

Notfall-Eskalation

Frist-Anrufe, U-Haft, Polizei-Anfragen erkennt Lena sofort und alarmiert Sie per Slack + E-Mail — auch nachts, am Wochenende und im Urlaub.

Termin-Vorqualifizierung

Lena erfasst Rechtsgebiet, Anliegen und Termin-Wunsch. Sie rufen nur noch qualifizierte Mandanten zurück — kein Telefonieren ins Blaue.

Während Sie nicht ans Telefon können

Sie stehen vor Gericht.
Lena nimmt entgegen.

Während Sie in der Verhandlung sind, das Sekretariat im Gespräch oder der Anrufer um 20:14 Uhr nicht mehr erreicht wird — Lena nimmt jeden Anruf entgegen, qualifiziert das Anliegen und erkennt Notfälle. Sie erhalten die strukturierte Zusammenfassung direkt nach dem Gespräch.

▶ Lena selbst anhören
Der Unterschied

Ohne vs. mit Kora KI.

Sieben Situationen, die jede Kanzlei kennt — und wie sich der Alltag mit Lena verändert.

Ohne KI-Assistent
Anrufe gehen verloren wenn niemand abnimmt
Mit Kora KI
24/7 Erreichbarkeit — kein Anruf geht verloren
Ohne KI-Assistent
Mandantendaten werden ad-hoc auf Papier notiert
Mit Kora KI
Strukturierte E-Mail mit allen Details direkt nach dem Anruf
Ohne KI-Assistent
Notfälle (Fristen, U-Haft) werden erst Stunden später bemerkt
Mit Kora KI
Sofort-Alarm per Slack + E-Mail bei eskalations-relevanten Anrufen
Ohne KI-Assistent
Sekretariat ist überlastet bei mehreren parallelen Anrufen
Mit Kora KI
Parallele Annahme jedes Anrufs — ohne Wartezeit
Ohne KI-Assistent
Urlaubs- und Krankheitsvertretung kostet Zeit + Geld
Mit Kora KI
Lena ist 365 Tage verfügbar, urlaubt nicht
Ohne KI-Assistent
Erstberatungstermine werden händisch koordiniert
Mit Kora KI
Automatische Termin-Vorqualifizierung mit Rechtsgebiet-Erfassung
Ohne KI-Assistent
Telefonate ohne Kontext kosten Vorbereitungszeit
Mit Kora KI
Mit vollem Kontext zurückrufen — kein Nachfragen
Ihr Mandanten-Dashboard

Volle Transparenz. Jederzeit.

Inklusive in jedem Tarif: ein web-basiertes Dashboard, in dem Sie alles sehen, was Lena erlebt hat. Sicher, mobile-ready, DSGVO-konform.

🔒app.kora-ki.de/app/statistiken
Kora KI Dashboard — Statistiken

Live-KPIs: Anrufe heute, Eskalationsrate, ⌀ Anrufdauer, offene Termine.

📞

Live-Kennzahlen

Anrufe heute, Eskalationsrate, ⌀ Anrufdauer, offene Termine — alles in einer Übersicht.

📈

Anliegen-Verteilung

Welche Rechtsgebiete am häufigsten gefragt werden — mit Prozent-Werten für's Quartal.

🛡️

DSGVO-konform

EU-Server, RLS-isoliert, Schweigepflicht-konform — nur Ihre Kanzlei sieht Ihre Daten.

Compliance & Datenschutz

Entwickelt für die besonderen Anforderungen von Kanzleien.

Alle erforderlichen Rechtsdokumente werden bereitgestellt: Dienstleistungsvertrag, AVV, Datenschutzhinweis, Onboarding-Formular und Schweigepflicht-Vereinbarung.

DSGVO Art. 28

Auftragsverarbeitungs-Vertrag und alle technisch-organisatorischen Maßnahmen.

§ 203 StGB

Schweigepflicht-Vereinbarung mit allen Mitarbeitern und Subdienstleistern.

5 Rechtsdokumente

Dienstleistungsvertrag, AVV, Datenschutzhinweis, Onboarding-Formular, Schweigepflicht.

EU-Server

Hosting in Frankfurt am Main. Daten verlassen niemals den EWR.

Optionale Erweiterungen

Modular kombinierbar mit dem Telefonassistenten.

Diese Module bieten wir auf Wunsch ergänzend an — flexibel kombinierbar mit dem Kern-Telefonassistenten.

Chat-Widget

Auf Ihrer Website — mit derselben KI wie am Telefon.

E-Mail-Auto-Reply

Lena beantwortet eingehende Mails mit Erst-Triage und Vorqualifizierung.

Bewertungs-Anfragen

Automatischer Versand nach abgeschlossener Mandantenbetreuung.

Multi-Channel-Notification

Slack, Telegram, SMS, WhatsApp — je nach Wahl.

Multi-Sprache

Englisch, Türkisch, Arabisch, Russisch — zusätzlich zu Deutsch.

Preise auf Anfrage — sprechen Sie uns an.

FAQ

Häufige Fragen.

In der Regel innerhalb von 24 Stunden. Sie geben uns 60 Minuten Briefing zu Rechtsgebieten, Sprechzeiten und Kanzleidetails. Den Rest bauen wir.

Bereit, kein Mandat
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Unverbindlich · 30 Tage Geld-zurück-Garantie · Kein IT-Wissen nötig